Select Page

Managementsecretaresse (24 u/pw)
Het Huis van Asporaat, Rotterdam

De organisatie
Het Huis van Asporaat, producent van aansprekende online formats, televisieprogramma’s, film, theaterconcepten en management van artiesten. Onze programma’s vinden hun weg naar zowel theaters in binnen- en buitenland, als commerciële televisie zenders. Oprichters en mede-eigenaren van Het Huis van Asporaat zijn de gebroeders Jandino en Kenneth Asporaat.

Functie
Als managementsecretaresse beheer je de agenda van de directie en verzorg je hun planning van dag tot dag. Je handelt telefoontjes af, verwerkt binnenkomende post/e-mail en verzorgt de correspondentie en het uitwerken hiervan. Je bent proactief in het signaleren van knelpunten in de planning en hierop inspelen, kan zelfstandig inschatten welke informatie direct doorgegeven moet worden aan de directie en wat kan wachten/zelfstandig afgehandeld kan worden. Daarnaast ondersteun je in het ontvangen van gasten, archiveren en administratie.

Profiel & competenties

  • Structureren
  • Regelen & organiseren
  • Prioriteiten stellen
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Communicatief vaardig, zakelijk en punctueel
  • Discreet
  • Perfecte beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing Engelse taal in woord en geschrift
  • Zelfsturing
  • Proactief
  • Oplossingsgericht
  • Detail georiënteerd
  • Plezierige persoonlijkheid die in staat is om relaties op te bouwen
  • Minstens één jaar ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden wij?

  • Een marktconform salaris en vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Een goede werksfeer in een jong en cultureel divers bedrijf
  • Geen één dag is hetzelfde
  • Kijkje achter de schermen in de productiewereld

Solliciteren

Word jij onze nieuwe collega? Stuur dan voor 13 september 2019 je sollicitatiebrief met CV op naar albertine@hethuisvanasporaat.nl 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.